Installer un
filtre
Petit
mode d'emploi bien utile
Si vous ne savez
pas exactement ce que sont les filtres de courrier (ou "les règles de courrier",
pour Outlook), ce courrier vous est destiné.
Si vous pensez vous
désabonner de la liste à cause du volume de messages reçus,
ce courrier vous est recommandé aussi :
essayez les "filtres" avant
de vous désabonner (ça devrait suffire à vous sortir d'affaire).
Quoi
qu'il en soit, lisez attentivement ce qui suit, en faisant ce qui vous est conseillé.
Ce texte va vous expliquer comment trier automatiquement les mails que vous recevez,
en dirigeant ceux de la liste "Les Mots-Tocsin" dans un dossier spécial
(il ne se mêleront plus au reste du courrier électronique que
vous recevez).
Si vous aperceviez une erreur (ou ne serait-ce
qu'une approximation) dans ce mode d'emploi, merci de contacter les
modérateurs :
moderation_lmt@lesmotstocsin.fr.
Idem pour toute question. Mais ce texte devrait suffire. Il est assez
complet et précis !
Comment installer un filtre
1.
Pour Netscape
2.
Pour Outlook
3.
Pour Eudora
4.
Pour les autres logiciels
5.
Informations complémentaires (liens et autres conseils)
1. Pour Netscape
Pour
commencer, créez (si ce n'est déjà fait) un dossier réservé
à la liste, pour y ranger vos courriers électroniques.
Allez
dans le menu "Edition" ("Edit") : cliquez sur "Filtres de courrier" ("mail filters").
Cliquez sur le bouton "Nouveau" ("New") pour créer un filtre.
Puis
commencez à définir le filtre : donnez-lui un nom (par exemple "Mots-Tocsin").
Ensuite, dans le premier menu, sélectionnez "Objet" ("Subject"),
et
placez à la fin de la ligne, après "contient" ("contains"),
l'identifiant de la liste : [lesmotstocsin].
Enfin, dessous, sélectionnez
"déplacer vers le dossier" ("move to folder"),
et sélectionnez,
dans le menu suivant, le dossier vers lequel vous voulez diriger automatiquement
vos messages de la liste (celui que vous venez de créer, ou que vous
avez l'habitude d'utiliser).
Voilà. Il ne vous reste plus qu'à
cliquer sur OK (à deux reprises).
A l'avenir tous les courriers de
la liste tomberont directement dans la boîte prévue à cet
effet.
Ils ne se mêleront plus aux autres courriers, reçus "en
privé", ou via d'autres listes.
2.
Pour Outlook
Pour commencer, créez
(si ce n'est déjà fait) un dossier réservé à
la liste, pour y ranger vos courriers électroniques.
Allez dans le
menu "Outils" : sélectionnez "Règles de message", et cliquez sur
"Courrier".
Puis commencez à définir la règle. Sélectionnez
la condition suivante : "lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques".
Dans la partie 3 ("Description de la règle"), apparaît alors un lien
sur "contient des mots spécifiques".
Cliquez dessus, tapez l'identifiant de la liste : [lesmotstocsin],
et cliquez sur "ajouter". Vous pouvez ainsi valider avec OK.
Enfin, sélectionnez l'action suivante : "Le déplacer
vers le dossier spécifié".
Dans la partie 3 ("Description de
la règle"), apparaît une nouvelle ligne, avec un lien sur le mot
"spécifié".
Cliquez dessus pour sélectionner le dossier
vers lequel vous voulez diriger automatiquement
vos messages de la liste
(celui que vous venez de créer, ou que vous avez l'habitude d'utiliser)
en naviguant à travers votre disque dur.
Voilà. Une fois que
cela est fait, vous pouvez donner un nom à votre règle (du genre
: "Mots-Tocsin"),
et il ne vous reste plus qu'à cliquer sur
OK (à deux reprises).
A l'avenir tous les courriers de la liste tomberont
directement dans le dossier prévu à cet effet.
Ils ne se mêleront
plus aux autres courriers, reçus "en privé", ou via d'autres listes.
Cela
dit, si l'on peut se permettre, il faut éviter Outlook comme la peste !
C'est un véritable nid à virus [Euh... Si je peux me permettre,
depuis les choses ont un peu évolué depuis la rédaction
de ce texte, pour ma part je l'utilise et avec un bon antivirus, il
n'y a pas de problèmes... FL, 2005]
Saviez-vous, par exemple, que la grande
majorité des virus sont programmés pour marcher précisément
sur ce logiciel ?
Choisissez n'importe quel autre : ce sera nettement mieux
!
3.
Pour Eudora
Pour commencer, créez
(si ce n'est déjà fait) une boîte aux lettres ("mailbox")
réservée à la liste,
pour y ranger vos courriers électroniques.
Allez dans le menu "Outils" ("Tools") :
cliquez sur "Filtres" ("filters").
Cliquez sur "Nouveau" ("New") pour créer un filtre.
Puis commencez
à définir le filtre : dans le premier menu "En-tête" ("header"),
sélectionnez "Objet" ("Subject"),
et placez dessous, après "contient" ("contains"), l'identifiant
de la liste : [lesmotstocsin].
Enfin, dessous, dans l'encadré "Action", sélectionnez "transférer
à" ("transfer to"),
et cliquez sur le bouton qui apparaît à
droite pour sélectionner la boîte à lettres vers laquelle
vous voulez diriger automatiquement vos messages de la liste (celle que vous venez
de créer, ou que vous avez l'habitude d'utiliser).
Voilà. Il
ne vous reste plus qu'à fermer la fenêtre et confirmer les modifications.
A l'avenir tous les courriers de la liste tomberont directement dans la boîte
prévue à cet effet.
Ils ne se mêleront plus aux autres
courriers, reçus "en privé", ou via d'autres listes..
4. Pour les autres
Inspirez-vous
des trois modes d'emploi précédents (vous devriez trouver quelque
chose de ressemblant)
ou allez voir ci-dessous (au point 5).
Néanmoins,
si vous utilisez AOL, ou autres services de courrier en ligne, il est très
probable
que ce mode d'emploi ne fonctionne pas (il suppose que vous disposez
d'un logiciel spécifique pour le courrier électronique).
Faites
en sorte d'avoir un vrai logiciel, cela en vaut la peine (demandez autour de vous
si quelqu'un peut vous conseiller).
A ce propos,
si vous n'avez pas de logiciel de courrier électronique, évitez
comme la peste Outlook
(nid à virus... [voir plus haut...FL] ),
préférez Eudora ou d'autres comme Pégasus Mail. Si vous utilisez
déjà Netscape,
n'hésitez pas : le module Messenger",
contenu dans Netscape, sera le plus simple.
5.
Informations complémentaires (liens et autres conseils)
Pour
OUTLOOK EXPRESS : http://www.arobase.org/astuces/oe-029.htm
Pour EUDORA : http://www.arobase.org/astuces/eu-024.htm
Pour NETSCAPE MESSENGER : http://www.francophonie.org/decouvrir/connecte/module5/theNC_g.htm
http://www.lettres.net/Profs-L/exemple-utilisation.htm#2
Pour FOXMAIL : http://foxmail.free.fr/FoxHelp/c5_32MailFilter.htm
(très succinct, hélas)
Pour PEGASUS MAIL : http://www.ac-grenoble.fr/pegasus/filtre.html
Si
vous recontrez quelques difficultés, vérifiez que l'identifiant
est bien orthographié,
par exemple (une seule erreur de frappe, et
le filtre ne marche pas).
Et si vous n'êtes pas familier des menus déroulants
et autres fenêtres, expérimentez !
Il n'y a que comme ça
que vous apprendrez vraiment (surtout en informatique)...
Et
bravo à ceux qui y sont arrivés !
Une "leçon 2"
vous permet d'approfondir...
(http://www.autonomie.org/profs-fr/filtres2.htm)
d'après J.Baptiste (et Antoine).
P.S. Un petit truc...
Une fois les filtres installés vous pouvez y
"glisser" les courriels spécifiques,
reçus dans votre boîte
de reception générale, par un un simple "glisser-coller"
(je
crois que c'est comme cela que l'on dit dans ce nouveau langage que je maîtrise
encore mal...)
en sélectionnant le message - cliquez dessus, il sera
"surligné" - et en le "glissant" dans le dossier créé (par
exemple "Mots-Tocsin").
Avec un peu de coordination des touches
et de la souris, l'opération peut se faire en série
avec la
combinaison de touche Ctrl+A - attention : elle sélectionne la totalité
des messages - ou Ctrl+Shift (ou Maj)
pour une partie déterminée
(dans ce dernier cas sélectionnez, par un clic "gauche" un message d'une
série déterminée puis,
en maintenant la touche Shift
ou Maj... appuyée, sélectionnez un autre message de cette série
d'un autre clic droit,
la série est surlignée, le tour est
joué : vous pouvez transférer le bloc soit directement par un simple
"glisser-coller"
vers le dossier, soit avec le clic droit - "Déplacer
vers un dossier" - ou procéder à d'autres opérations, comme
"Supprimer"...)
Du moins cela fonctionne avec Outlook...
Mais c'est peut-être un peu confus... N'hésitez pas à
demander des précisions :
moderation_lmt@lesmotstocsin.fr